Stellenausschreibung: Assistenz Kinderträume & Projekte

Dienstort: 1060 Wien

Dienstverhältnis: Teilzeit (20 Wochenstunden, ggf. Erhöhung auf 25-30 Stunden)

Stiftung Kindertraum

Bei Stiftung Kindertraum stehen die Träume von Kindern und Jugendlichen mit schwerer bzw. chronischer Erkrankung oder Behinderung im Mittelpunkt. Mit viel Einfühlungsvermögen organisieren wir seit über 25 Jahren die Erfüllung von jährlich rund 200 Kinderträumen. Eine persönliche, nahbare Betreuung sowohl der betroffenen Familien als auch der Spender*innen mit hochwertigem Service ist unser größtes Anliegen.

Ihre Position

Als Traumerfüller*in leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Verwirklichung der Wünsche von Kindern und Jugendlichen. Sie arbeiten organisatorisch im Hintergrund und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Stiftung ihre Ziele erreicht und dabei stets auf hohem Qualitätsniveau arbeitet. In Ihrer Rolle unterstützen Sie auch die Weiterentwicklung unseres Wirkens. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Unser Team wächst derzeit und wir leiten einen Generationenwechsel ein, bei dem wir auf neue Perspektiven und frische Ideen setzen.

Ihre Aufgaben

  • Traumbearbeitung laut vorgegebenem Prozess:
    – Datenerfassung & laufende Dokumentation in Datenbank
    – Gespräche mit Obsorgeberechtigten/Eltern bzw. Therapeut*innen
    – Formulierung von Texten für die Website, Mailings, Öffentlichkeitsarbeit
    – Bestellungen bei Lieferant*innen
    – Qualitätskontrolle
  • Assistenz im Kindertraum-Team (z.B. Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Unterstützung bei Ablage)
  • Fallweise Spender*innenbetreuung (Dateneingabe in Datenbank, Zuordnung und Bedankung)
  • Fallweise organisatorische Mitarbeit bei Events

Ihr Profil

  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft, sich in unsere unterschiedlichen Datenbanken einzuarbeiten
  • Empathischer Umgang und wertschätzende Kommunikation
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
  • Hervorragende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • gutes Gespür für die ansprechende Formulierung von Texten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Datenbanken, CMS-Systeme, MS Office)
  • Erfahrung in der NGO-Arbeit von Vorteil

Unser Angebot

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
  • Zusammenarbeit mit engagierten, herzlichen und lustigen Kolleginnen
  • Offene Kommunikation, kooperatives Arbeiten, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Schönes Altbau-Büro in zentraler Lage (leider nicht barrierefrei)
  • gute Öffi-Anbindung, Fahrrad-Abstellplatz
  • 4-Tage-Woche, geregelte Arbeitszeiten
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
  • Bruttomonatsgehalt EUR 1.650,- für 20 Wochenstunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben und Lebenslauf bis 21. April 2025 ausschließlich per E-Mail an: kindertraum@kindertraum.at. Idealerweise können Sie die Position so schnell wie möglich antreten. Die Bewerbungsgespräche finden laufend statt, daher laden wir Sie ein, sich frühzeitig zu bewerben.